Zkontrolovat dostupnost
Chamois Apartments

Chamois ApartmentsGDPR

01. Základní informace

Správcem osobních údajů je:

TANAWA, s.r.o.
Starý Smokovec 18097
062 01 Vysoké Tatry
IČO: 36 450 961

tel.: +421 907 751 051
e-mail: info@chamoisapartments.com
web: www.chamoisapartments.com

(dále jen„provozovatel“).

Provozovatel poskytuje ubytovací služby prostřednictvím apartmánů Chamois Apartments.

 

02. Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky

Adresa:
Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B

820 07, Bratislava 27

Slovenská republika

IČO: 36 064 220

Přijímací oddělení:

pondělí – čtvrtek: 8:00 – 15:00

pátek: 8:00 – 14:00

Telefonické konzultace v oblasti ochrany osobních údajů:

úterý a čtvrtek od 8:00 do 12:00 +421 2 323 132 20

Sekretariát předsedy úřadu +421 2 323 132 11

Sekretariát úřadu +421 2 323 132 14

Fax: +421 2 323 132 34

Mluvčí:

mobil: +421 910 985 794

e-mail: hovorca@pdp.gov.sk

E-mail:

- obecně: statny.dozor@pdp.gov.sk

- pro poskytování informací podle zákona č. 211/2000 Z. z.: info@pdp.gov.sk

- webové stránky: webmaster@pdp.gov.sk

- pro podávání žádostí o poskytnutí informací podle zákona č. 211/2000 Z. z. o svobodném přístupu k informacím použijte online formulář.

- e-mailová adresa, prostřednictvím které vám Úřad poskytne poradenství v oblasti ochrany osobních údajů. Je určena pro děti, mládež, studenty, učitele a rodiče, kteří mají podezření, že jejich osobní údaje byly zneužity: statny.dozor@pdp.gov.sk

 

03. Informace o účelu zpracování a době uchovávání osobních údajů

A. Rezervace a poskytování ubytovacích služeb

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • vytvoření a správy rezervace,
  • komunikace s hostem před pobytem, během pobytu a po jeho skončení,
  • zajištění check-inu a check-outu,
  • poskytování ubytovacích a souvisejících služeb,
  • evidence požadavků hostů,
  • řešení změn nebo zrušení rezervace.

Zpracováváme zejména:

  • jméno a příjmení,
  • adresu,
  • telefonní číslo,
  • e-mailovou adresu,
  • údaje o rezervaci,
  • termín a délku pobytu,
  • počet ubytovaných osob,
  • požadavky související s pobytem,
  • údaje potřebné k identifikaci hosta.

B. Plnění zákonných povinností souvisejících s ubytováním

Provozovatel je jako poskytovatel ubytování povinen vést zákonem stanovenou evidenci hostů a plnit další povinnosti vyplývající zejména z předpisů upravujících ubytovací služby, pobyt cizinců, místní daně, účetnictví a daňové povinnosti.

Za tímto účelem můžeme zpracovávat zejména:

  • jméno a příjmení,
  • adresu trvalého bydliště,
  • datum narození, pokud je jeho zpracování vyžadováno právním předpisem,
  • státní příslušnost,
  • číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu,
  • dobu pobytu,
  • další údaje vyžadované příslušnými právními předpisy.

Doklad totožnosti může být použit k ověření totožnosti a získání údajů požadovaných zákonem. Správce nebude uchovávat kopii celého občanského průkazu nebo cestovního dokladu, pokud k tomu neexistuje zvláštní právní důvod.

C. Platby, fakturace a účetnictví

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • přijímání a evidenci plateb,
  • vystavování účetních a daňových dokladů,
  • vedení účetnictví,
  • plnění daňových a účetních povinností.

Při online platbách může být využita platební služba Global Payments / GP WebPay.

Provozovatel standardně nezískává úplné údaje o platební kartě, pokud jsou zadávány přímo v zabezpečeném prostředí poskytovatele platební služby.

D. Komunikace s hostem

Pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonicky, prostřednictvím kontaktního formuláře nebo jiným komunikačním kanálem, zpracováváme osobní údaje nezbytné k vyřízení Vaší žádosti.

E. Reklamace, pojistné události a ochrana právních nároků

Osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem:

  • vyřizování reklamací,
  • řešení škod na majetku,
  • řešení neuhrazených pohledávek,
  • prokázání právních skutečností,
  • uplatňování, obhajování nebo ochrany právních nároků provozovatele.

F. Kamerový systém

Některé prostory objektu mohou být monitorovány kamerovým systémem.

Účelem kamerového systému je zejména:

  • ochrana majetku provozovatele a třetích osob,
  • ochrana osob nacházejících se v monitorovaných prostorách,
  • předcházení bezpečnostním incidentům a jejich objasňování,
  • dokazování vzniku a průběhu škodových událostí.

Kamery nejsou umístěny v samotných ubytovacích jednotkách ani v prostorách, u nichž se vzhledem k jejich povaze předpokládá vysoká míra soukromí.

Sledované prostory jsou označeny příslušným upozorněním ještě před vstupem do prostoru snímaného kamerou.

Záznamy z kamer se uchovávají po dobu 72 hodin. Pokud záznam zachycuje bezpečnostní incident, škodovou událost nebo jinou relevantní skutečnost, může být příslušná část záznamu uchovávána po dobu nezbytnou k jejímu vyšetření nebo k ochraně právních nároků.

G. Marketingová komunikace a newsletter

Pokud host udělí souhlas se zasíláním obchodních a marketingových informací, můžeme jeho kontaktní údaje používat k zasílání:

  • novinek,
  • informací o pobytech a službách,
  • akčních nabídek,
  • marketingové komunikace.

Udělený souhlas lze kdykoli odvolat, přičemž odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Pokud je marketing směrován na stávající zákazníky na základě zvláštní zákonné výjimky, bude zpracování posuzováno podle příslušných pravidel elektronické komunikace.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly shromážděny.

Zejména:

  • údaje související s rezervací a pobytem – po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků,
  • účetní a daňové doklady – po dobu stanovenou zákonem,
  • evidence ubytovaných osob – po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,
  • údaje zpracovávané na základě souhlasu s marketingem – do odvolání souhlasu nebo do skončení účelu zpracování,
  • záběry z kamerového systému – standardně 72 hodin, pokud nedošlo k události odůvodňující jejich delší uchovávání,
  • údaje související s právními nároky – po dobu trvání příslušné promlčecí lhůty a v případě řízení až do jeho právoplatného ukončení.

Po uplynutí příslušné lhůty budou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány, pokud jejich další uchovávání nevyžaduje právní předpis.

 

04. Získávání a poskytování osobních údajů

Osobní údaje získáváme:

  • přímo od vás,
  • prostřednictvím rezervačního systému na našich webových stránkách,
  • prostřednictvím systému Ellipse,
  • prostřednictvím platforem Booking.com a Airbnb,
  • případně od osoby, která provedla rezervaci pobytu i pro další hosty.

Pokud osobní údaje získáme od jiné osoby nebo prostřednictvím rezervační platformy, zpracováváme je pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění rezervace, pobytu a plnění našich zákonných povinností.

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny nebo poskytnuty zejména:

  • poskytovateli rezervačního systému Ellipse / HORECA GROUP,
  • poskytovateli platebních služeb Global Payments / GP WebPay,
  • poskytovatelům IT služeb, webhostingu a technické podpory,
  • poskytovatelům účetních služeb,
  • osobám zajišťujícím servis a správu kamerového nebo bezpečnostního systému,
  • společnostem Booking.com a Airbnb v rozsahu souvisejícím s rezervacemi provedenými prostřednictvím příslušné platformy,
  • bankám a poskytovatelům platebních služeb,
  • pojišťovnám nebo právním zástupcům v případě řešení pojistné události nebo právního nároku,
  • příslušným orgánům veřejné moci, pokud to stanoví právní předpis.

Subjekty, které zpracovávají osobní údaje jménem provozovatele, mohou s osobními údaji nakládat pouze na základě pokynů provozovatele a při dodržení přiměřených bezpečnostních opatření.

Někteří poskytovatelé služeb mohou při vlastním zpracování vystupovat jako samostatní správci.

Pokud provedete rezervaci prostřednictvím služeb Booking.com nebo Airbnb, tyto platformy zpracovávají vaše osobní údaje podle svých vlastních pravidel ochrany osobních údajů.

Po předání údajů nezbytných k zajištění rezervace zpracovává společnost TANAWA, s.r.o. tyto údaje jako samostatný správce zejména za účelem:

  • správy rezervace,
  • komunikace s hostem,
  • poskytování ubytovacích služeb,
  • vedení povinné evidence,
  • plnění účetních a daňových povinností.

Informace o zpracování údajů ze strany Booking.com nebo Airbnb jsou k dispozici přímo u příslušného poskytovatele.

 

05. Přenos osobních údajů do třetích zemí

Při využívání některých online služeb nebo rezervačních platforem může za určitých okolností docházet ke zpracování údajů mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, musí být zajištěno v souladu s kapitolou V GDPR, zejména na základě:

  • rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti,
  • standardních smluvních doložek,
  • nebo jiného mechanismu povoleného GDPR.

 

06. Práva dotčené osoby

V závislosti na konkrétním právním základu máte právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat opravu nesprávných nebo neúplných údajů,
  • požadovat výmaz osobních údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky,
  • požadovat omezení zpracování,
  • získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a přenést je jinému správci, jsou-li splněny podmínky práva na přenositelnost,
  • odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
  • vznášet námitky proti zpracování, pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu správce.

Pokud vznesete námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, správce nebude osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokáže nezbytné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo důvody pro prokázání, uplatnění nebo obhajoby právních nároků.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů správce uvedených v tomto sdělení.

 

07. Právní základy zpracování osobních údajů

Správce zpracovává vaše osobní údaje ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR, resp. § 13 odst. 1 písm. a) zákona – dotčená osoba vyjádřila souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR, resp. § 13 odst. 1 písm. b) Zákona – zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je dotčená osoba, nebo pro provedení opatření na žádost dotčené osoby před uzavřením smlouvy a ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR, resp. § 13 odst. 1 písm. c) zákona – zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění zákonných povinností správce podle zvláštních právních předpisů. Jedná se přitom zejména o tyto zvláštní předpisy:

  • čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy
  • čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění zákonné povinnosti správce
  • čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy
  • čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud se komunikace týká rezervace nebo smlouvy, případně čl. 6 odst. 1 písm.
  • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem provozovatele spočívající v zajištění komunikace a řádném vyřizování požadavků
  • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce na ochraně svých práv, majetku a právních nároků
  • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce
  • čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas dotčené osoby

 

08. Zásady používání souborů cookie

V souladu s § 55 odst. 5 zákona Národního rady Slovenské republiky č. 351/2011 Z.z. o elektronických komunikacích ve znění pozdějších předpisů vás informujeme o používání souborů cookie a upozorňujeme vás na možnost změny nastavení vašeho internetového prohlížeče v případě, že vám současné nastavení používání souborů cookie nevyhovuje.

Co jsou soubory cookie?
Soubory cookies jsou malé textové soubory, které mohou být při návštěvě webových stránek odesílány do internetového prohlížeče a ukládány do vašeho zařízení (počítače nebo jiného zařízení s přístupem k internetu, jako je např. smartphone nebo tablet). Soubory cookies se ukládají do složky pro soubory vašeho internetového prohlížeče. Cookies obvykle obsahují název webové stránky, ze které pocházejí, a datum svého vytvoření. Při další návštěvě stránky webový prohlížeč soubory cookie znovu načte a tyto informace odešle zpět webové stránce, která soubory cookie původně vytvořila. Soubory cookie, které používáme, nepoškozují váš počítač.

Používání souborů cookie
Používáním stránek provozovaných společností MECOM GROUP s.r.o. vyjadřujete souhlas s používáním souborů cookie v souladu s nastavením vašeho internetového prohlížeče. Pokud navštívíte naše webové stránky, máte v prohlížeči povoleno přijímání souborů cookie, neprovedete změnu nastavení svého internetového prohlížeče a pokračujete v prohlížení našich webových stránek, považujeme to za souhlas s našimi podmínkami používání souborů cookie.

Proč používáme soubory cookie?
Soubory cookie používáme za účelem optimálního vytváření a neustálého zlepšování našich služeb, jejich přizpůsobení vašim zájmům a potřebám a zlepšování jejich struktury a obsahu, jakož i za účelem vytváření zajímavých nabídek pro vás. Společnost MECOM GROUP s.r.o. nepoužívá údaje získané prostřednictvím souborů cookies jako kontaktní údaje k tomu, aby vás kontaktovala poštou, e-mailem nebo telefonicky.

Jak můžete změnit nastavení souborů cookie?
Většina internetových prohlížečů je ve výchozím nastavení nastavena na automatické přijímání souborů cookie. Toto nastavení můžete změnit tak, že soubory cookie zablokujete nebo si necháte zobrazit upozornění v případě, že mají být soubory cookie odeslány do vašeho zařízení. Pokyny ke změně nastavení souborů cookie najdete v nabídce „Nápověda“ každého prohlížeče. Pokud k přístupu na stránky používáte různá zařízení (např. počítač, smartphone, tablet), doporučujeme přizpůsobit nastavení cookies ve všech prohlížečích na všech zařízeních podle vašich preferencí.

Proč si ponechat nastavení souborů cookie?
Používání souborů cookie a jejich povolení ve webovém prohlížeči je na vašem rozhodnutí. V případě změny jejich nastavení však mohou mít některé naše webové stránky omezenou funkčnost a snížený uživatelský komfort.

* Informativní cena za plně obsazený pokoj za noc, platná pro aktuální den.
Při prohlížení našich webových stránek ukládáme do vašeho prohlížeče soubory cookie. Některé z nich jsou nezbytné pro správné fungování stránek a některé slouží k analytickým a marketingovým účelům. Všechny soubory cookie jsou plně zabezpečené. Žádáme vás o souhlas s jejich používáním.
Odmítnout
Nastavení
Souhlasím